Privacy statement

Mind in Motion therapie is een psychomotorische therapiepraktijk gevestigd in Sneek. Ik bied therapieën gericht op het bevorderen van mentale gezondheid en het verbeteren van uw algehele welzijn.

Bij Mind in Motion therapie hecht ik veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Als u cliënt bij mij bent verwerk ik persoonsgegevens van u. Dit gebeurt ook als u meedoet aan wetenschappelijk onderzoek, contactpersoon bent van een cliënt of onze website bezoekt. Dit privacy statement legt uit hoe ik omga met uw gegevens, welke informatie ik verzamel, en hoe ik deze gebruik en bescherm. Ook wordt in dit document uitgelegd waarom ik dit doe en wat uw rechten zijn. Dit privacy beleid is van toepassing op alle producten, dienstverlening, processen, objecten en gegevensverzamelingen van Mind in Motion therapie ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 94998620.

Welke (persoons)gegevens verzamel ik en waarom?

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw behandelende therapeut een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken, zorgplannen en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die uw behandelend therapeut, na uw expliciete toestemming, heeft opgevraagd bij een andere (in het verleden) betrokken zorgverlener zoals uw huisarts. Tot slot heb ik uw gegevens nodig voor het factureren van mijn diensten.

Mind in Motion therapie kan de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• BSN
• Informatie over uw gezondheid en behandelgeschiedenis
• Informatie over uw voortgang in de therapie

In bepaalde gevallen gebruik ik gegevens voor onderzoek. U wordt daarover altijd geïnformeerd. Voor deelname aan een onderzoek vraag ik altijd uw toestemming. Hiervoor gebruiken we een toestemmingsverklaring, die ontvangt u van uw behandelaar.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen. Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard.

Privacy voor contactpersonen en vertegenwoordigers

Als u geen cliënt bent van Mind in Motion therapie kan het toch zijn dat ik een beperkt aantal persoonsgegevens van u verwerk. Dit gebeurt alleen als dit nodig is om contact met u op te nemen. Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig is. Zonder uw toestemming geef ik uw gegevens niet aan anderen.

Privacy voor bezoekers aan de website

Als u de website van Mind in Motion therapie bezoekt wordt een beperkt aantal persoonsgegevens van u verwerkt. Bijvoorbeeld als u uw gegevens achterlaat bij het invullen van een webformulier. Deze gegevens worden niet langer dan nodig is bewaard. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder dat u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Beveiliging van uw persoonsgegevens


Uw behandelende therapeut heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. De  therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en deelt uw gegevens niet met anderen. Wordt het toch van belang geacht om uw gegevens met anderen te delen, dan bepaalt u dat zelf en u wordt altijd toestemming gevraagd. Slechts in spoedgevallen of noodsituaties kan het voorkomen dat een ander besluit genomen moet worden.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder andere:

• Beveiligde opslag van gegevens
• Toegangscontroles tot persoonsgegevens
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens ik  van u heb.

U mag uw persoonsgegevens en uw volledige zorgdossier bij mij inzien. Dat kunt u aan uw behandelaar vragen en uw verzoek mag niet geweigerd worden. Uw behandelaar mag wel bepaalde delen afschermen als daar informatie in staat over iemand anders, zoals bijvoorbeeld een familielid. De behandelaar hoeft ook geen inzage te geven in zijn of haar persoonlijke werkaantekeningen.

U mag een kopie vragen van uw dossier. Dit vraagt u aan bij uw behandelaar.

• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

U kunt uw persoonlijke gegevens laten wijzigen. Bijvoorbeeld als u bent verhuisd en uw adres in het dossier niet meer klopt. Ook kan ik een foutje hebben gemaakt in uw geboortedatum of uw naam verkeerd hebben geschreven. Het gaat daarbij om het wijzigen van feitelijke gegevens. Een diagnose mag u bijvoorbeeld niet wijzigen. Wel mag u altijd uw eigen zienswijze toevoegen aan het dossier, net als de uitkomst van een second opinion. Als u uw feitelijke gegevens wilt wijzigen of iets wilt toevoegen aan het dossier, geeft u dit aan bij uw behandelaar. De behandelaar zorgt er ook voor dat uw zienswijze of de second opinion aan uw dossier wordt toegevoegd.

• Recht op verwijdering: U kunt mij verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

Het is mogelijk om uw dossier – conform wetgeving – te laten vernietigen. Dit geldt voor het gehele dossier of voor een gedeelte daarvan. Het verzoek om uw dossier te laten vernietigen dient u schriftelijk in bij uw behandelaar. In de brief zet u uw handtekening en voegt u een kopie toe van uw identiteitsbewijs.

In principe moet Mind in Motion therapie gehoor geven aan uw verzoek tot (gedeeltelijke) vernietiging van uw dossier. Dat geldt echter niet in alle gevallen. Als uw behandelaar van mening is dat het overduidelijk in uw eigen belang is uw dossier of delen daarvan toch te bewaren kan hij tot de conclusie komen dat het dossier niet vernietigd mag worden. Uw behandelaar is namelijk gebonden aan zijn zorgplicht. Uw behandelaar kan dan samen met u de vernietiging heroverwegen.

Uw behandelaar mag vernietiging ook weigeren als hij op grond van een wet of voorschrift verplicht is het dossier een bepaalde tijd te bewaren. Als het bijvoorbeeld gaat om financiële gegevens over de facturatie van de zorg zijn we verplicht deze 7 jaar te bewaren. Ook in het geval dat het voor iemand anders van groot belang is dat uw dossier bewaard blijft kan uw verzoek tot vernietiging worden geweigerd. De behandelaar moet aan u kunnen motiveren waarom hij of zij uw dossier (of delen) daarvan niet wil vernietigen.

Bent u het daar niet mee eens en wilt u toch dat het dossier wordt vernietigd? Vraag dan aan uw behandelaar om extra uitleg en ga met hem of haar in gesprek hierover. Ook kunt u een klacht indienen. Meer informatie over onze klachtenprocedure kunt u vinden op de pagina klachtenregeling.

• Recht op beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machine leesbaar formaat te ontvangen.

Wijzigingen in dit privacy statement

Ik kan dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Ik zal u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via mijn website of rechtstreeks. Het is aan te raden dit privacy statement regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over dit privacy statement of als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via:

Mind in Motion Therapie
06-48415420
info@mindinmotiontherapie.nl

Uw privacy is belangrijk voor mij. Ik zorg ervoor dat uw persoonsgegevens op een veilige en transparante manier worden verwerkt. Bedankt voor uw vertrouwen in Mind in Motion Therapie.

09-10-2024